医療機関の電話は話し中が多い。

診療時間中に予約の電話や通院をしたくてもできない患者様、保護者様にお気づきですか?そんな単純な理由が接種率を下げている原因かもしれません。

【導入されるクリニック様のメリット】 

接種履歴をWeb上で更新していくことができるので、予約が 入った段階で、クリニックの管理画面からも事前に、 お子様の接種履歴やその他の情報を確認することができます。

 

【ご利用される患者様 保護者様のメリット】 

無料のうっ太郎GENKI手帳のアカウントを作成し、個人情報を登録することで、保護者の皆様は、予約の際に何度も住所や連絡先を 入力する手間から開放されます。さらに、過去の履歴の登録や、本システムを利用して予約を行なうことにより、 予定一覧、接種履歴が更新され、まるで自分の手帳のように管理していただけます。


クリニックにとって自由度の高い管理画面。従来の業務に近い設定・管理で対応。

お取り扱いのワクチンだけを選択して予約受付を開始いただけます。同時接種を可能にするかどうか、受付期間の指定など、即時に対応。

クリニックの予約受付方針に応じた柔軟な設定ができます。

クリニックにとって、煩雑な予防接種予約受付業務を自動化!集計・名簿作成もラクラク!

直感的でわかりやすい操作感。スケジュール帳を埋めていく感覚で予約枠の設定が行なえます。


日程ごと、時間ごとの予約台帳を管理。当日受付で利用するのに便利な名簿の出力、ワクチン容量の集計など帳票の出力ができます。実施完了した患者、予約のみで実施できなかった患者の記録が可能で、月間の集計表もエクセルで出力できます。ワクチン在庫記録などの機能も搭載。


予約受付ページへ注意喚起のための、お知らせメッセージの編集ができます。予約受付確認の自動返信メールの文面や署名なども編集可能で、告知したい注意事項を保護者の方に当日ご来院前にアピールすることができます。

予約枠の代行設定もオプションで承ります。

予約枠パターンが月ごとに違う、毎日違うように設定したい。予約枠設定作業が、お忙しくて手が回らない。そんなときは、予約パターンをご指示いただければ、弊社で登録代行させていただきます。

基本料金 ¥3,000(税別)/1月分から内容によりご相談

設定のご指示と設定後の内容のご確認作業は必須となりますが、お気軽にお問合せください。

ネット予約は、電話や窓口での確認フローをインターネット上で再現した対話形式

予約受付画面では、「母子手帳」を元に慎重に予約を進めることを促し、年齢の再確認、直近最後の予防接種履歴の確認を行い、予約条件に適した日程になっているかどうかをチェックします。 同時接種を行なっておられる場合は、同日に他のワクチンも予約することができます。

患者、保護者、複数の医療機関で情報を共有

【ちゅうしゃうっ太郎導入医療機関にとって】

予約患者の情報・接種履歴を共有! クリニックは、予約をした患者の接種履歴を管理画面から事前にチェックし、さらに本システムを通して予約受付・実施を行なった患者の履歴を更新していくことができます。

【患者様 保護者様にとって】

クリニックによらず、お子さんの情報・接種履歴を一元管理可能! 無料のうっ太郎GENKI手帳でアカウントを取得すれば、接種履歴を一元で更新・管理することが可能です。 引越しなどの理由で、かかりつけ医をかえる必要がある場合も、うっ太郎GENKI手帳のネット予約に対応した医療機関であれば、以前と同じように、引き続きこのアカウントで予約し、更新接種履歴を共有できます。


初期費用¥50,000 ¥18,000/月額ですべてがそろう

機器について

クラウドシステムなので、現在ご利用中のPCやタブレットのブラウザから接続して利用してただくことができます。

患者、保護者への告知ツールについて

ポスター、配布マニュアル、リーフレット、QRコード、ホームページ掲載データの各種テンプレートをご契約時にお渡しいたします。そのまま印刷、アップロードして利用していただくこともできますし、必要に応じて改変してご利用いただけます。


※価格は税別価格です。

患者様、保護者様への操作サポート窓口は弊社が代行

予約の仕方がわからない、マニュアルどおり操作しても予約が完了できない。などの、操作方法やシステムに関する患者様、保護者様からのお問い合わせは、弊社にてメール、お電話で、平日の10:00〜18:00の時間帯で受け付けております。

医療機関スタッフ様のお手を煩わすことはございません。


患者様、保護者様のITスキルや機種に依存する問題、システムトラブルの際は、弊社サポートスタッフが、ご希望のご予約を患者様、保護者様からヒアリングし、ルールに沿った日程かどうかと空き時間を確認しながら仮予約を代行し、医療機関様に報告いたします。サポート対応力については、患者様、保護者様からも高い評価を得ております。