予防接種を安全に簡単にネットで受け付けるためのUttaroだけの機能とサポート

特定のPCに専用ソフトのインストール不要

インターネットがつながりWebサイトが閲覧できるPCなら操作が可能です。事務スタッフのリモートワークも可能に!母子手帳の履歴画像から過去履歴をデータ化するので他社システムからの乗り換えも簡単です。

新型コロナウィルス感染防止のため変えなければならないスタッフの働き方に活用を!

【導入されるクリニック様のメリット】 

新型コロナウィルス感染拡大防止対策の中で、窓口で予約するため長時間の会話を避けることができま

出勤が難しくなったスタッフでもリモートワークで事務を続けていただくことも可能です。

予防接種実施状況など情報の閲覧はタブレットで閲覧、処理することも可能。

勤務場所がはなれていても診察室と事務スタッフが連携して業務を行うことができます。

 

【ご利用される患者様 保護者様のメリット】 

感染防止のため通院を控えられる患者様、保護者様も、診療時間外でも24時間好きな時間に予約をとっていただくことができます。電話診療も増えることが予想され、今以上に話中が増える可能性があり、予約をしたいのに電話がつながらない、診察時間中に電話ができないという患者様、保護者様の利便性を向上します。

患者の母子絵手帳の接種履歴写真のデータ化すでに5000人のデータ化実績有り

【導入されるクリニック様のメリット】 

 

 電話での予約や、窓口予約で手間取るのは過去の履歴のチェックですが、Uttaroは患者や保護者が事前に母子手帳の接種履歴ページの写真を送っていただければ、写真を共有して閲覧できるだけでなく、過去の履歴を時系列にデータ化してネット予約がスムーズに進むようにサポート!

次回予約に必要なだけの断片的なデータだけでなく、生まれてからの記録を遠隔からでも把握することができ、医療機関にとっても誤接種をふせぐ貴重な情報源となります。

※一部、トラベルワクチンなどの任意接種や国内未承認ワクチン、外国で接種され日本での一般的な接種回数を超える履歴についてはデータ化できないものもございます。ご了承ください。

 

【ご利用される患者様 保護者様のメリット】 

次回の予約をとるために、慌てて、慣れない操作の中で履歴を登録しないといけない負担から解放されます。

新規登録して、はじめての予約の前に母子手帳の接種履歴ページ画像を登録しておけば、平日なら1営業日後までにデータ化されるので、ネット予約や医療機関への相談が大変スムーズになります。

接種履歴と登録者の生年月日に応じて、接種忘れがないよう、次回の予約目安を表示する「予防接種アシスタンス」機能の表示も正確性があがります。

※医療機関独自のルールや、自治体独自の助成ルールには現状予防接種アシスタンスは対応しておりません。

前回履歴不明の成人のインフルエンザ予約にも対応

【導入されるクリニック様のメリット】 

小児の予防接種では、非常に重要な過去履歴。もちろん成人でも重要ですが、インフルエンザやトラベルワクチンの接種を急いでおられる方や、母子手帳を紛失して履歴がまったくわからなくなってしまった方も多いのが事実。

20歳以上の成人で接種履歴がない方で履歴不明の方は履歴データなしでも予約をとっていただくことが可能です。履歴が不明であるということは、医療機関の管理画面でも確認することができます。

 

【ご利用される患者様 保護者様のメリット】 

過去の履歴がないわけではないが、履歴の記録がないのでネット予約にすすめないなど不便をかけることがありません。はじめての方でも迷わず成人の予防接種の予約をとっていただくことができます。

クリニックにとって自由度の高い管理画面。従来の業務に近い設定・管理で対応。

お取り扱いのワクチンだけを選択して予約受付を開始いただけます。同時接種を可能にするかどうか、受付期間の指定など、即時に対応。

クリニックの予約受付方針に応じた柔軟な設定ができます。

クリニックにとって、煩雑な予防接種予約受付業務を自動化!集計・名簿作成もラクラク!

直感的でわかりやすい操作感。スケジュール帳を埋めていく感覚で予約枠の設定が行なえます。


日程ごと、時間ごとの予約台帳を管理。当日受付で利用するのに便利な名簿の出力、ワクチン容量の集計など帳票の出力ができます。実施完了した患者、予約のみで実施できなかった患者の記録が可能で、月間の集計表もエクセルで出力できます。ワクチン在庫記録などの機能も搭載。


予約受付ページへ注意喚起のための、お知らせメッセージの編集ができます。予約受付確認の自動返信メールの文面や署名なども編集可能で、告知したい注意事項を保護者の方に当日ご来院前にアピールすることができます。

予約枠の代行設定もオプションで承ります。

予約枠パターンが月ごとに違う、毎日違うように設定したい。予約枠設定作業が、お忙しくて手が回らない。そんなときは、予約パターンをご指示いただければ、弊社で登録代行させていただきます。

設定のご指示と設定後の内容のご確認作業は必須となりますが、お気軽にお問合せください。

ネット予約は、電話や窓口での確認フローをインターネット上で再現した対話形式

予約受付画面では、「母子手帳」を元に慎重に予約を進めることを促し、年齢の再確認、直近最後の予防接種履歴の確認を行い、予約条件に適した日程になっているかどうかをチェックします。 同時接種を行なっておられる場合は、同日に他のワクチンも予約することができます。

患者、保護者、複数の医療機関で情報を共有

Uttaro導入医療機関にとって】

予約患者の情報・接種履歴を共有! クリニックは、予約をした患者の接種履歴を管理画面から事前にチェックし、さらに本システムを通して予約受付・実施を行なった患者の履歴を更新していくことができます。

【患者様 保護者様にとって】

クリニックによらず、お子さんの情報・接種履歴を一元管理可能! 無料のUttaro GENKI手帳でアカウントを取得すれば、接種履歴を一元で更新・管理することが可能です。 引越しなどの理由で、かかりつけ医をかえる必要がある場合も、Uttaro GENKI手帳のネット予約に対応した医療機関であれば、以前と同じように、引き続きこのアカウントで予約し、更新接種履歴を共有できます。


機器について

クラウドシステムなので、現在ご利用中のPCやタブレットのブラウザから接続して利用してただくことができます。

患者、保護者への告知ツールについて

ポスター、配布マニュアル、リーフレット、QRコード、ホームページ掲載データの各種テンプレートをご契約時にお渡しいたします。そのまま印刷、アップロードして利用していただくこともできますし、必要に応じて改変してご利用いただけます。

価格

お問い合わせください。

 

初期設定については、現状の業務やご希望をヒアリングの上、ワクチンマスタの設定や各曜日の予約枠パターンの提案、1か月分の予約枠設定代行、予約受付ページの体裁を整えて、スタッフの皆様のお手を煩わすことなく予約開始ができる状態まで設定代行を行わせていただきます。

オプションサービス

【導入前のオプション】

初期導入出張研修(スタッフ向け)

患者への告知方法や操作方法の現地で訪問での操作研修に承ります。

費用はお問い合わせください。

【導入後のオプション】

予約枠設定代行  最低6か月契約~

設定のご指示と設定後の内容のご確認作業は必須となりますが、お気軽にお問合せください。

【英文・和文 接種履歴証明書PDF出力機能】

発行枚数ごと従量課金制

発行単価は、お問合せください。

患者様、保護者様への操作サポート窓口は弊社が代行

予約の仕方がわからない、マニュアルどおり操作しても予約が完了できない。などの、操作方法やシステムに関する患者様、保護者様からのお問い合わせは、弊社にてメール、お電話で、平日の10:00〜18:00の時間帯で受け付けております。

医療機関スタッフ様のお手を煩わすことはございません。

 

患者様、保護者様のITスキルや機種に依存する問題、システムトラブルの際は、弊社サポートスタッフが、ご希望のご予約を患者様、保護者様からヒアリングし、ルールに沿った日程かどうかと空き時間を確認しながら仮予約を代行し、医療機関様に報告いたします。サポート対応力については、患者様、保護者様からも高い評価を得ております。